多人编修一份文件对Excel来说并非什么新功能，不过，Excel 2002考虑到参与编修的伙伴中可能有不同的职等权限，因此特别增添了分级密码，而将文件以e-mail传送出去时，也可只传选取部分，不必整份都传送，是不是很体贴呢？

　　允许使用者编辑范围

　　由于一份文件中的某些单元格，可能是不允许更动，或者是参与同一计划的伙伴可能需要不同的修改权限，这些复杂的情况，交给Excel 2002就能帮忙解决。Excel 2002的工具菜单中设有「允许使用者编辑范围」的选项，使用者可在此为单一单元格设定密码保护，并可设定允许编辑文件的人员名单，及其允许编辑的范围。

　　传送选取范围

　　从Office 2000开始，各应用程序工具列上就多了一个传送电子邮件的选项，而Excel 2002则更强化了这方面的功能，使用者可选取文件的部分内容，再按「传送此选取范围」，不想传送整张工作表时，不必再像以往剪下来贴到新的工作表上，再传送出去，省了许多麻烦。

　　另存为XML

　　一家企业里使用的软件必定非常复杂，仓储软件与物流软件，再加上会计、财务系统，各自为政，为了创造更方便的工作环境，Office XP开放支持XML格式，只要在另存新档中选择XML格式，即可突破软件僵界领域 。