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全程体验OfficeXP(四)/Word之三

类别: Office教程  评论数:0 总得分:0
    不只让个人使用更为方便顺手,Word 2002在群组工作的加强,更是一大突破,除了开放让多人编修一份文件外,通过e-mail和Internet,文件还可与多人分享,并自动纪录每一位编修者的文件改动情况。

  多人编辑文件

  以往只有在Access及Excel才有的多人编辑文件功能,现在Word 2002也有了,而且还比以往更为周全,多人同时进行一份文件编修工作时,可选择开启只读文件,或在自己的计算机中先开启另一份文件编辑,等到其它人都结束工作之后,再进行合并,并可由「比较与合并文件」项目中,了解文件被更改的情况。

  追踪修订

  完成文件之后,也许需要参考其他人的意见,或是请上级主管批示,此时就可以利用新增的「电子邮件检阅」功能,传送给其他收件人,配合最新的追踪修订技术,在回传的文件中,可以清楚看到每一个人编修过的情况,无论是删除、修改格式、增加那些内容以及修改人是谁,文件上都会以不同颜色及划底线的方式呈现,如果编修者觉得文字不足以说明,还可用录音的方式说出自己的意见。

  MSN网络硬盘

  Microsoft的.net理想也实践在OfficeXP,完成OfficeXP安装之后,在网络邻居中会出现一个「我在MSN的网站」,这就等于是为每一位OfficeXP的使用者提供一个网络硬盘,如有大档案需要与人分享时,就可存放在MSN的服务器上,供他人自由下载,或者是到外地出差时,也可以将文件放在这里,只要到网吧或任何可以联接Internet的计算机,就可以进行工作,免去带手提电脑增加的负担。

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