·您的位置: 首页 » 资源教程 » 编程开发 » 其它教程 » 巧用Word“保护文档”限制文档修改范围

巧用Word“保护文档”限制文档修改范围

类别: Office教程  评论数:0 总得分:0

  利用Word 2003的“保护文档”,我们可以设置文档中的部分指定内容为可修改。

  一日朋友给我打电话说:由于公司经常跟客户签供货合同,所以把供货合同做成了Word模板,打印合同时只需更改部分固定的内容即可,但在填写合同时,经常会把合同中不需更改的内容调乱。他问我有没有只更改文档中的指定位置内容,其它位置不允许修改的办法。其实利用Word 2003中的“文档保护”就可以实现这一功能。

  我们来看一下具体的操作:

  1. 从“工具”菜单选择“保护文档”,在窗口的右侧显示相关设置,如图1所示。

  2. 选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,选择默认选项“未作任何更改”,这样任何人打开文档都是只读状态,不能修改文档内容。

  3. 在文档中选中所有允许修改的部分,可以按住Ctrl键连续选项取多个区域。

  4. 在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”,最后,单击“是,启动强制保护”按钮,如图2所示。设置密码后,单击“确定”。

  这样,任何人打开文档时,都只能在上述指定位置输入或修改内容,而对未选择的内容则不能做任何修改。

  提示:在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”选在“改写”状态,这样我们输入内容时就不会出现空格部分向后推移的情况发生,而直接把空格部分改为所填内容。

-= 资 源 教 程 =-
文 章 搜 索
关键词:
类型:
范围:
纯粹空间 softpure.com
Copyright © 2006-2008 暖阳制作 版权所有
QQ: 15242663 (拒绝闲聊)  Email: faisun@sina.com
 纯粹空间 - 韩国酷站|酷站欣赏|教程大全|资源下载|免费博客|美女壁纸|设计素材|技术论坛   Valid XHTML 1.0 Transitional
百度搜索 谷歌搜索 Alexa搜索 | 粤ICP备19116064号-1