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WIN2000软件收发传真我先行

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    (摘编自硅谷动力)

  设备的连接和安装

  编者按:大家一定非常熟悉了用调制解调器上网。但是带有传真功能的调制解调器中传真功能的使用,却往往被大家所忽视。在Win2000 中,只要你正确地安装了调制解调器,你就可以像执行“打印”任务一样方便地接收或者发送传真。

  A.设备的连接、安装及设置

  1.传真设备的连接和安装

  安装传真设备后,Win2000在启动时会进行自动检测,并且在“附件”→“通讯”下安装传真服务和传真打印机。如果Win2000在启动后,没有检测到传真组件,执行“添加”→“删除硬件”向导就可以搜索并安装传真组件。
安装了传真组件之后,你可以单击“开始”菜单中的“程序”,再单击“附件”→“通讯”→“传真”来察看“传真”组件中的命令,如图一。


图一 传真的位置

  设备的设置步骤一

  2.服务管理的设置

    打开“传真服务管理”菜单,出现传真服务管理窗口,单击“设备”(图二)


图二 传真服务管理窗口 常规

  然后单击右侧窗口中的设备名称,从“操作”菜单中选择“属性”,在出现的属性对话框中选择“常规”选项卡(图三)


图三 传真服务管理窗口 收到传真

  选中“发送”复选框,可以启用发送传真的功能;选中“接收”复选框,可以启用接收传真功能;选择“应答前响铃次数”,在重新设置了响铃次数后,系统会自动接收传真。

  注意:无论发送或者接收传真,系统都处于自动识别电话/传真的状态,也就是传真机上接收模式设置中的TAD模式。当你发送传真时,系统探测到对方传真机处于接收传真状态,则发送传真;接收传真也一样,在设置的响铃次数中,系统自动识别电话/传真信号,要么提醒你接听电话,要么自动接收传真。当然,前提是传真设备共享语音线路。

  设备的设置步骤二

  单击“收到传真”选项卡(图四),设置系统在接收传真时所做的事项。点选“打印位置”复选框,系统将在接收传真的同时,将传真的内容通过打印机打印出来,如果你的系统中安装了多台打印机,你可以通过下拉列表来选择打印机;点选“保存在文件夹”复选框后,系统就会将传真内容保存到你设置的文件夹中。需要注意的是,在Win2000中,传真组件的默认保存位置是:X:Documents And SettingsAll UsersMy Faxes,其中,“X”代表驱动器盘符。这样,如果没有设置打印机,你同样可以通过打开这个文件夹来查看传真。


图四 本机传真服务属性

  你还可以为未发送的传真设置重试选项,打开“传真服务管理”窗口,右键单击“本机传真服务”,然后单击“属性”(图四),在“重试特性”下,设置:“重试次数”、“重试间隔分钟数”、“保留未发送的传真的天数”。同样,在“属性”的“安全”选项卡中,你也可以设置浏览和更改传真设置的权限。在其他发送设置中,你还可以设置发送出的传真的保存位置,以及系统定时发送的时间等。

  传真封面和设置用户信息

  B.传真中的创建、添加、编辑和删除

  传真封面

  在Win2000传真组件中,你可以使用自己的传真封面,也可以打开并编辑现有的封面。单击“开始”→“设置”,然后双击“控制面板”,选择“传真”(图五)。


图五 传真封面

  1. 单击“新建”,启动传真封面编辑程序。
  2. 单击“添加”,打开“浏览新的首页文件”对话框。选择需要的封面,然后单击“打开”将封面文件添加到私人首页列表。如果你已经将私人首页保存在其他位置而不是默认的文件目录,那么你需要添加一个封面。
  3. 单击选中某个传真封面,然后单击“打开”以启动传真封面编辑程序。
  4. 单击选择某个传真封面,然后单击“删除”。就可以删除某个传真封面。

  设置用户的信息

  单击用户信息选项卡(图6),在各文字栏中填入你的个人信息。这样,当你发送传真首页的时候,你的个人信息也就显示在传真封面上了。


图六 状态监视器

  手动呼叫和自动传真

  设置手动应答传真呼叫

  在“控制面板”中打开“传真”,单击“状态监视器”选项卡,选中“为第一个设备启用手动应答”复选框。这样,当传入呼叫时,出现“应答呼叫?”提示。如果是语音呼叫,则单击“否”,如果听到的是传真的声音,请单击“是”。

  自动打开传真监视器

  在发送传真或者收到呼叫时,自动显示“传真监视器”对话框。使用“传真监视器”对话框可以让你轻松结束传真呼叫或者查看发送传真的详细信息。打开“传真监视器”选项卡(图七),勾选适合你的各项复选框。


图七 发送传真向导 一

  “状态监视器总在最前端”表示在桌面上的所有其他窗口前端显示“传真监视器”对话框。
“在任务栏上显示图标”表示当发送或者传真到达时,在工具栏上显示“状态监视器”图标。可以单击该图标打开“传真监视器”对话框,或者通过单击右键来查看“传真监视器属性”、“传真队列”和“我的传真”。

  发送传真文件一

  C.实际应用

  发送传真文件

  发送传真文件的操作同打印文件,选择“打印”,出现打印对话框,在“打印机”下拉列表中,选择“传真”,同时,你可以单击右侧的“属性”按钮更改“发送事件”、“打印位置”,然后按“确定”按钮,出现“发送传真向导”(图八)

图八 发送传真向导 二

  点击“下一步”,弹出新对话框,在“到”后面输入收件人的姓名或者单位名称,在“传真号码”后面输入传真号码,按“添加”按钮。若你同时需要发送给多个传真号码,可以重复以上步骤,添加传真收件人,然后按“下一步”按钮,出现“发送传真向导”、“添加页面”,如果你要为这个文件添加一个封面,则必须勾选“封面模板”→“添加封面,使用下拉模板”复选框(图九)

图九 发送传真向导 三

  发送传真文件二

  在“主题行”中,键入传真的主题;在“备注”中,键入你需要写在封面上的内容。然后按“下一步”按钮,在“安排传输日程”的对话框中,选择时间安排,然后按“完成”按钮,系统就会自动发送传真了。(图十)

图十 传真属性

  

  仅发送传真封面

  如果你仅需要发送一个传真封面的话,只需要从“开始”→“程序”→“附件”里选择“通讯”→“传真”组件,点选“发送传真首页”,然后启动“发送传真向导”即可。具体操作同上。

  注:传真机的发明者到底是谁?

  传真技术早在19世纪40年代就已经诞生,比电话发明还要早三十年。它是由一位名叫亚历山大.贝恩的英国发明家于1843年发明的。但是,传真通信是在电信领域里发展比较缓慢的技术,直到20世纪20年代才逐渐成熟起来,60年代后得到了迅速发展。近十几年来,它已经成为使用最为广泛的通信工具之一。

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