设备的连接和安装

　　编者按：大家一定非常熟悉了用调制解调器上网。但是带有传真功能的调制解调器中传真功能的使用，却往往被大家所忽视。在Win2000 中，只要你正确地安装了调制解调器，你就可以像执行“打印”任务一样方便地接收或者发送传真。

　　A.设备的连接、安装及设置

　　1.传真设备的连接和安装

　　安装传真设备后，Win2000在启动时会进行自动检测，并且在“附件”→“通讯”下安装传真服务和传真打印机。如果Win2000在启动后，没有检测到传真组件，执行“添加”→“删除硬件”向导就可以搜索并安装传真组件。
安装了传真组件之后，你可以单击“开始”菜单中的“程序”，再单击“附件”→“通讯”→“传真”来察看“传真”组件中的命令，如图一。

图一 传真的位置

　　设备的设置步骤一

　　2.服务管理的设置

    打开“传真服务管理”菜单，出现传真服务管理窗口，单击“设备”（图二）

图二 传真服务管理窗口 常规

　　然后单击右侧窗口中的设备名称，从“操作”菜单中选择“属性”，在出现的属性对话框中选择“常规”选项卡（图三）

图三 传真服务管理窗口 收到传真

　　选中“发送”复选框，可以启用发送传真的功能；选中“接收”复选框，可以启用接收传真功能；选择“应答前响铃次数”，在重新设置了响铃次数后，系统会自动接收传真。

　　注意：无论发送或者接收传真，系统都处于自动识别电话/传真的状态，也就是传真机上接收模式设置中的TAD模式。当你发送传真时，系统探测到对方传真机处于接收传真状态，则发送传真；接收传真也一样，在设置的响铃次数中，系统自动识别电话/传真信号，要么提醒你接听电话，要么自动接收传真。当然，前提是传真设备共享语音线路。

　　设备的设置步骤二

　　单击“收到传真”选项卡（图四），设置系统在接收传真时所做的事项。点选“打印位置”复选框，系统将在接收传真的同时，将传真的内容通过打印机打印出来，如果你的系统中安装了多台打印机，你可以通过下拉列表来选择打印机；点选“保存在文件夹”复选框后，系统就会将传真内容保存到你设置的文件夹中。需要注意的是，在Win2000中，传真组件的默认保存位置是：X:Documents And SettingsAll UsersMy Faxes，其中，“X”代表驱动器盘符。这样，如果没有设置打印机，你同样可以通过打开这个文件夹来查看传真。

图四 本机传真服务属性

　　你还可以为未发送的传真设置重试选项，打开“传真服务管理”窗口，右键单击“本机传真服务”，然后单击“属性”（图四），在“重试特性”下，设置：“重试次数”、“重试间隔分钟数”、“保留未发送的传真的天数”。同样，在“属性”的“安全”选项卡中，你也可以设置浏览和更改传真设置的权限。在其他发送设置中，你还可以设置发送出的传真的保存位置，以及系统定时发送的时间等。

　　传真封面和设置用户信息

　　B.传真中的创建、添加、编辑和删除

　　传真封面

　　在Win2000传真组件中，你可以使用自己的传真封面，也可以打开并编辑现有的封面。单击“开始”→“设置”，然后双击“控制面板”，选择“传真”（图五）。

图五 传真封面

1. 单击“新建”，启动传真封面编辑程序。
2. 单击“添加”，打开“浏览新的首页文件”对话框。选择需要的封面，然后单击“打开”将封面文件添加到私人首页列表。如果你已经将私人首页保存在其他位置而不是默认的文件目录，那么你需要添加一个封面。
3. 单击选中某个传真封面，然后单击“打开”以启动传真封面编辑程序。
4. 单击选择某个传真封面，然后单击“删除”。就可以删除某个传真封面。

　　设置用户的信息

　　单击用户信息选项卡（图6），在各文字栏中填入你的个人信息。这样，当你发送传真首页的时候，你的个人信息也就显示在传真封面上了。

图六 状态监视器

　　手动呼叫和自动传真

　　设置手动应答传真呼叫

　　在“控制面板”中打开“传真”，单击“状态监视器”选项卡，选中“为第一个设备启用手动应答”复选框。这样，当传入呼叫时，出现“应答呼叫？”提示。如果是语音呼叫，则单击“否”，如果听到的是传真的声音，请单击“是”。

　　自动打开传真监视器

　　在发送传真或者收到呼叫时，自动显示“传真监视器”对话框。使用“传真监视器”对话框可以让你轻松结束传真呼叫或者查看发送传真的详细信息。打开“传真监视器”选项卡（图七），勾选适合你的各项复选框。

图七 发送传真向导 一

　　“状态监视器总在最前端”表示在桌面上的所有其他窗口前端显示“传真监视器”对话框。
“在任务栏上显示图标”表示当发送或者传真到达时，在工具栏上显示“状态监视器”图标。可以单击该图标打开“传真监视器”对话框，或者通过单击右键来查看“传真监视器属性”、“传真队列”和“我的传真”。

　　发送传真文件一

　　C.实际应用

　　发送传真文件

　　发送传真文件的操作同打印文件，选择“打印”，出现打印对话框，在“打印机”下拉列表中，选择“传真”，同时，你可以单击右侧的“属性”按钮更改“发送事件”、“打印位置”，然后按“确定”按钮，出现“发送传真向导”（图八）

图八 发送传真向导 二

　　点击“下一步”，弹出新对话框，在“到”后面输入收件人的姓名或者单位名称，在“传真号码”后面输入传真号码，按“添加”按钮。若你同时需要发送给多个传真号码，可以重复以上步骤，添加传真收件人，然后按“下一步”按钮，出现“发送传真向导”、“添加页面”，如果你要为这个文件添加一个封面，则必须勾选“封面模板”→“添加封面，使用下拉模板”复选框（图九）

图九 发送传真向导 三

　　发送传真文件二

　　在“主题行”中，键入传真的主题；在“备注”中，键入你需要写在封面上的内容。然后按“下一步”按钮，在“安排传输日程”的对话框中，选择时间安排，然后按“完成”按钮，系统就会自动发送传真了。（图十）

图十 传真属性

　　仅发送传真封面

　　如果你仅需要发送一个传真封面的话，只需要从“开始”→“程序”→“附件”里选择“通讯”→“传真”组件，点选“发送传真首页”，然后启动“发送传真向导”即可。具体操作同上。

　　注：传真机的发明者到底是谁？

　　传真技术早在19世纪40年代就已经诞生，比电话发明还要早三十年。它是由一位名叫亚历山大.贝恩的英国发明家于1843年发明的。但是，传真通信是在电信领域里发展比较缓慢的技术，直到20世纪20年代才逐渐成熟起来，60年代后得到了迅速发展。近十几年来，它已经成为使用最为广泛的通信工具之一。