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金山WPS97 使用技巧之二

类别: Office教程  评论数:0 总得分:0
 

    在WPS中,如果我们对界面中的某个按钮的功能不了解,只要把鼠标指针放在这个按钮上,按钮旁就会在出现提示框,显示按钮的名称,并且在状态栏中介绍按钮的功能,使用起来很方便。


图1 打印预览按钮指示

    系统弹出的对话框却不支持这种提示功能,那当我们对某个选项不理解时,该怎么办呢?别着急,系统给我们提供了“在线帮助”功能。

    就拿上一个技巧来说,在“替换”对话框中,如果我们不知道“使用表达式”复选框是做什么用的,那该怎么办呢?这时我们可以单击“帮助”菜单,选择“在线帮助”命令,鼠标指针变为一个问号,再单击“替换”对话框,就会看到此对话框中的各个选项的帮助信息,里面就包含各种匹配符的含义。


图2 匹配表达含义

    在WPS 2000中,我们可以更方便地使用这一功能,只要单击“使用表达式” 复选框,使其处于激活状态,然后按下Shift+F1键就可以看到此项的含义。


图3 可使用表达式的选项

    怎么样,这个技巧很实用吧!让你更全面地得到帮助!

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