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雕虫小技做中英文对照表

类别: Office教程  评论数:0 总得分:0

    A.问题

    朋友在一家私人公司搞财会工作,近日遇到点工作上的问题,“八百里加急”电话打到了笔者的办公室。原来他们公司与一家外企有业务往来,需要制作一份中英文对照的财务报表。朋友的电脑应用水平很一般,遇到这等“难题”感觉很棘手。

    其实解决这个问题并不难,利用Excel即可搞定。用Excel不仅可以制作出各种普通报表,还可以制作出具有专业水准的中英文对照报表。

    B.步骤

    下面笔者以Excel XP为例谈谈实现步骤:

    STEP1:

    首先按照常规方法制作完成一份中文报表,然后选中整张表单。单击“格式”菜单→指向“拼音信息”选项→执行“显示或隐藏”命令。这时你会发现所有单元格的高度均增加了一倍,报表原有内容只占居了单元格的下半部分。

    STEP2:

    选中某一单元格,依次单击“格式”菜单→“拼音信息”选项→“编辑”命令。此时单元格的上半部分出现了闪动的光标,这时就可以录入对应的英文信息了。然后按此步骤完成其它单元格英文信息的录入(如图1)。


 图1 Excel报表

    C.注意事项

    步骤虽然简单,但还是有些事项需要注意:

    1、为了保证中、英文对照位置更准确,可以通过加空格的方法先调整中文词语之间的距离,然后再录入对应的英文信息(注:英文信息录入后,不能随便调整中文词语之间的距离,否则将出现乱码)。

    2、如果想调整单元格上半部分内容的字体、字号、对齐方式等参数,可执行“拼音信息”选项中的“设置”命令。

    得了笔者的“真传”,朋友连声谢谢都没说就挂断了电话。一定是向上司邀功请赏去了,真不够意思……

    此方法在Excel 2000中同样适用。

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