当心:压缩包中的Word文档无法自动更新
类别: Office教程
文/庞章彬
当压缩包(rar或zip)中的某一文件需要修改时,我们一般都是在打开压缩包之后,用鼠标双击要修改的文件,这时系统会自动调用关联程序将其打开,在修改完毕之后,保存该文件,切换到压缩包中,此时会弹出“文件已修改,是否更新”的询问,单击“是”即可自动更新压缩包中修改过的文件。
在修改Winrar压缩包中的Word文档后,有时候不会自动更新,您可以按如下过程试试:先运行Word,再打开rar压缩包,双击其中的Word文档,这时Word文档会被已经运行的Word程序自动打开。修改完毕,保存该文档,无论是否关闭该文档或Word程序,在Winrar压缩包中,都不会出现上述提示,压缩包中的Word文档也不会自动更新(以上在Windows XP、Word 2003、Winrar 3.40中文版中通过)。
如果您遇到上述情况,则应在解压缩后再修改,或者手动更新rar压缩包中的Word文档:在系统临时文件夹中找到修改过的Word文档,将其压缩进rar压缩包中。如果不知道系统临时文件夹的位置,可在未关闭修改的Word文档之前,单击Word菜单“文件→属性”,在“常规”标签中“位置”处即可查到。
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