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鸟枪当炮 PowerPoint玩刻录

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  PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下, PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上,即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行,符合脱离软件平台运行的要求,而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。

  一、操作系统要求

  直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows,可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”,然后使用 CD 刻录软件将打包文件夹中的文件该录到 CD 中。

  二、将演示文稿“打包成 CD”

  1.打开编辑好的要打包的演示文稿。

  2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。

  3.在“文件”菜单上,单击“打包成 CD”。

  4.在“将 CD 命名为”框中,为 CD 键入名称(如图1)。


图1


  5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序,则操作如下:

  若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,单击“添加文件”。选择要添加的文件,然后单击“添加”。

  默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序(如图2),选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。

  注意: 默认情况下,当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件(例如图形文件)会自动包括在内。


图2


  6.若要更改默认设置,可单击“选项”,然后进行设置:

  默认情况下,CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿(也称为自动播放 CD),若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择(如图3)。



图3


  若使用了特殊的字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

  嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。(CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。)

  若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。

  7. 单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。

  三、复制到文件夹

  打包过程设置同上文所述相同,通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。

  最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。

  注意:

  * 如果打包的是 Web 演示文稿,则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件,而不是 Web (.mht) 文件。

  * 当设置“打包成 CD”的密码时,那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的PowerPoint .mht 文件,而不影响在原始文件上设置的密码。

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